Microsoft Teams kullanıcılarının iş yükünü azaltacak yeni bir özellik duyuruldu. Şirket, “Facilitator” adını verdiği yeni ajanıyla toplantılarda zaman kaybını ortadan kaldırmayı hedefliyor.
Facilitator Toplantı Süreçlerini Otomatik Hale Getiriyor
Microsoft tarafından geliştirilen Facilitator, Teams toplantılarına entegre edilen akıllı bir yardımcı olarak görev yapıyor. Bu özellik, toplantı notlarını kaydediyor, konuşulan konuları zaman çizelgesiyle işaretliyor, görevleri takip ediyor ve tartışma başlıklarını belge hâline getiriyor. Kullanıcılar toplantı öncesinde ya da sırasında Facilitator’ı aktif hâle getirebiliyor. Ancak sohbet, arama veya kanal üzerinden başlatılan toplantılarda bu seçenek kullanılamıyor.
Facilitator, şu an Microsoft 365 Copilot kullanıcılarına genel erişime açıldı. Görev takibi ve belge oluşturma özellikleri ise hâlen önizleme aşamasında bulunuyor. Özelliği etkinleştirmek isteyen kullanıcılar, Teams takviminde yeni bir etkinlik oluşturduktan sonra “Facilitator’ı Aç” seçeneğini kullanabiliyor. Aynı işlem Outlook üzerinden de yapılabiliyor.
Facilitator, proje değerlendirmeleri, fikir geliştirme oturumları ve karma ekip toplantıları gibi farklı senaryolarda kullanılabiliyor. Kullanıcılar, toplantı sırasında “@Facilitator” etiketiyle doğrudan ajanla etkileşime geçebiliyor. Ayrıca ajan, toplantı içinde görev hatırlatmaları paylaşabiliyor. Microsoft, Facilitator’ın çalışması için kayıt veya döküm alınmasını zorunlu kılmıyor. Bu durum, gizlilik konusunda hassas olan kullanıcılar için güvence sağlıyor.
Microsoft Teams, her geçen gün yeni özelliklerle kurumsal iletişim araçları arasındaki yerini güçlendiriyor. Facilitator, özellikle yoğun toplantı trafiği yaşayan kullanıcıların yükünü azaltarak toplantı yönetimini daha verimli hâle getiriyor.
