Microsoft, Outlook uygulamasını yapay zekâ çağının gereklerine uygun şekilde yeniden tasarlamak için hazırlık yapıyor. Şirket, uzun yıllardır iş dünyasının temel iletişim araçlarından biri olan Outlook’u, kullanıcıların çalışma alışkanlıklarını anlayan ve görevleri kendiliğinden yönetebilen bir dijital asistan hâline getirmeyi planlıyor.
Outlook Yeniden Tasarlanarak Akıllı Asistan Dönemine Giriyor
Şirket içinde paylaşılan bir bilgilendirme notuna göre, Outlook’un yeniden yapılanma süreci Gaurav Sareen’in liderliğinde ilerleyecek. Microsoft’un küresel deneyimler ve platformlar biriminin yeni başkan yardımcısı olan Sareen, Outlook ekibinin doğrudan sorumluluğunu üstlendi. Sareen, uygulamanın mevcut tasarımının yalnızca küçük değişikliklerle güncellenmeyeceğini, tamamen yeniden inşa edileceğini belirtti.
Sareen, Outlook’un artık klasik bir e-posta istemcisi olarak değil, kullanıcıyı anlayan ve görevleri proaktif şekilde yöneten bir iş arkadaşı olarak konumlanacağını ifade etti. Yeni dönemde Outlook, e-postaları analiz eden, yanıtlar hazırlayan ve toplantı planlarını düzenleyen bir yardımcı hâline gelecek.
Yapay zekâ destekli Copilot sistemi, Outlook’un yeni sürümünde merkezde yer alacak. Copilot, e-posta trafiğini inceleyip öncelikli mesajları belirleyebilecek, kullanıcının rutin görevlerini devralarak iş yükünü hafifletecek. Ayrıca takvim yönetimi, toplantı organizasyonu ve görev takibi gibi işlevleri Microsoft 365 uygulamalarıyla eş zamanlı yürütebilecek.
Bu yaklaşım, Copilot’un sadece ek bir özellik olmaktan çıkıp Outlook’un ana yapısına entegre edilmesi anlamına geliyor. Kullanıcı, sistemle sürekli etkileşim içinde olacak ancak kontrolü elinde tutmaya devam edecek.
Sareen’in ekibine gönderdiği mesajda, Outlook’un geliştirme sürecinde hızın öncelikli hâle geldiği vurgulandı. Çalışanlardan yeni özelliklerin prototiplerini birkaç gün içinde hazırlamaları isteniyor. Böylece geçmişteki yavaş ilerleyen dönemlerin yerini, haftalık deneme süreçlerinin alması hedefleniyor.
Outlook’un son büyük değişimi, masaüstü ve web sürümlerini birleştiren “One Outlook” projesiyle gerçekleşmişti. Ancak bu girişim performans sorunları nedeniyle beklenenden uzun sürmüştü. Yeni süreçte odak, kullanıcı arayüzünü birleştirmek yerine yapay zekâyı sistemin temeline yerleştirmeye kaydı.
Microsoft’ta yapılan son görev değişiklikleri Outlook’un geleceğini doğrudan etkiliyor. LinkedIn CEO’su Ryan Roslansky, Office bölümünün yönetimini üstlenerek Outlook ve Copilot ekiplerinin sorumluluğunu da aldı. Gaurav Sareen artık doğrudan Roslansky’e bağlı olarak çalışacak.
Şirket içinde bu değişim, Outlook’un klasik araç setinden çıkarak daha akıllı, öngörülü ve kullanıcı merkezli bir yapıya evrilmesinin başlangıcı olarak görülüyor. Ancak Microsoft yöneticileri, yapay zekâ özelliklerinin kullanıcı verileri ve iş akışları üzerinde yaratabileceği etkileri dikkatle değerlendirmeyi sürdürüyor.
