Microsoft, Exchange Online hizmetine ekleyeceğini duyurduğu yeni otomatik arşivleme özelliğini erteleme kararı aldı. Şirketin kararı, bilgi teknolojileri yöneticilerinden gelen yoğun tepkinin ardından açıklandı.
Yeni özellikle birlikte kullanıcıların ana posta kutusu doluluk oranı yüzde 90’a ulaştığında eski e-postalar otomatik olarak arşivlenmeye başlayacaktı. Microsoft bu özelliği 15 Ekim’de devreye alacağını duyurmuştu. Ancak kullanıcıların bu özelliği kapatma seçeneğine sahip olmaması, tepkilerin artmasına yol açtı.
Şirket, Gelen Tepkiler Üzerine Planı Yeniden Düzenledi
Microsoft, resmi blog sayfasında yayınladığı açıklamada kullanıcıların geri bildirimlerini dikkate aldığını belirtti. Şirket açıklamasında “Geri bildirimlerinizi aldık, bu özellik için yeni bir yayın planı üzerinde çalışıyoruz. Güncellemeleri yakında paylaşacağız” ifadelerini kullandı.
Söz konusu açıklama, kısa sürede teknoloji çevrelerinde geniş yankı buldu. Birçok sistem yöneticisi, küresel ölçekte e-posta saklama politikalarının bir hafta gibi kısa bir sürede değiştirilmesini eleştirdi. Bir yönetici, kurum içi saklama politikalarının altı ay süren değerlendirmeler sonucunda belirlendiğini, Microsoft’un ise bunu kısa sürede değiştirmesinin şaşırtıcı olduğunu söyledi.
Bazı yöneticiler, kullanıcıların doluluk oranları konusunda bilgilendirildiğini ve bu sayede kendi e-postalarını manuel olarak silebildiğini belirtti. Microsoft’un yeni sistemi, kullanıcıların haberi olmadan e-postaların arşivlenmesine neden olacağı için kafa karışıklığı yaratacağı ifade edildi.
Ayrıca arşiv kutularının gereksiz biçimde dolacağı, bunun da yönetimsel sorunlara yol açacağı dile getirildi. Yöneticiler, kontrolün kullanıcıların elinden alınmasının mevcut iş akışlarını bozacağını savundu.
Şirketin aldığı erteleme kararı, tepkinin yalnızca görünen kısmı olarak değerlendiriliyor. Uzmanlar, Microsoft’un özel kanallardan da yoğun geri bildirim aldığını düşünüyor. Firma, yeni zaman planlaması üzerinde çalışmaya devam ediyor.
