Google, kullanıcıların Dropbox üzerinden Google Drive’a veri taşıma sürecini kolaylaştıran yeni Veri Aktarım Hizmetini tanıttı. Şirket, geçtiğimiz yıl OneDrive için benzer bir özellik sunmuştu. Yeni sistem, yalnızca dosyaları değil klasörleri ve erişim izinlerini de aktarabiliyor.
Google Drive’a Dosya Aktarımı Artık Daha Kolay Gerçekleşiyor
Yeni Veri Aktarım Hizmeti, Dropbox’taki dosyaları ve klasörleri Google Drive’a taşımak isteyen işletmelere pratik bir çözüm sunuyor. Süreci yalnızca Google Workspace alanında süper yönetici yetkisine sahip kişiler başlatabiliyor. Bu gereklilik, veri güvenliğini korumak ve yetkisiz erişimleri önlemek amacıyla getirildi.
Aktarım işlemi sırasında aynı anda en fazla 100 Dropbox kullanıcısının verisi taşınabiliyor. Daha büyük ekipler için işlemler parti hâlinde tekrarlanabiliyor. Google, bu özelliğin yalnızca üretkenlik amaçlı olduğunu, yasal veri tutma yükümlülüklerinin kullanıcı sorumluluğunda olduğunu belirtiyor.
Veri taşıma işlemini başlatmak için yöneticinin Google Yönetim Konsolu üzerinden Menü > Veri > Veri İçe/Dışa Aktarma > Veri Aktarımı (Yeni) adımlarını izlemesi gerekiyor. Ardından Dropbox Business hesabına, ekip yöneticisinin kimlik bilgileriyle bağlantı kuruluyor.
Sistemin temelinde CSV dosyaları yer alıyor. Yöneticiler, hangi Dropbox klasörlerinin aktarılacağını ve hangi kullanıcıların hesaplarının eşleştirileceğini bu dosyalar üzerinden belirliyor. Klasör eşleştirme dosyasında kaynak e-posta adresleri, hedef Drive klasör kimlikleri ve kullanıcı hesapları gibi alanlar tanımlanıyor. Ayrı bir kimlik eşleştirme dosyası da Dropbox kullanıcı e-postalarını Google Workspace adresleriyle ilişkilendiriyor. Bu yapı, verilerin doğru hedefe yönlendirilmesini sağlıyor.
Yeni aktarım özelliği, Google Workspace kullanıcılarının büyük bölümüne sunuluyor. Business Starter, Standard, Plus; Enterprise Starter, Standard, Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus; Education Fundamentals, Standard, Plus ve Nonprofits paketleri bu kapsamda yer alıyor.
Google, hizmetin yönetici konsollarında görünmesinin en fazla 15 gün sürebileceğini belirtiyor. Şirket, yeni özelliğin veri geçiş süreçlerini hızlandıracağını ve işletmelerin çoklu bulut ortamlarını daha düzenli biçimde yönetmesine katkı sağlayacağını ifade ediyor.
Google, son dönemde bulut servisleri arasında veri taşımayı kolaylaştıran araçlara ağırlık veriyor. Dropbox’tan Drive’a doğrudan aktarım sağlayan bu yenilik, özellikle kurumsal kullanıcıların dosya yönetimini sadeleştiriyor. Ayrıca erişim izinlerinin korunması, geçiş sonrası iş akışlarının aksamadan sürmesini sağlıyor.
Yeni Veri Aktarım Hizmeti, bulut geçiş süreçlerinde zaman kaybını en aza indirirken, veri bütünlüğünü koruyarak kurumsal üretkenliği destekliyor.
